Automatyzacja dla kancelarii

Mniej ręcznej pracy.
Więcej czasu na decyzje.

Pomagamy kancelariom restrukturyzacyjnym i upadłościowym zautomatyzować analizę dokumentów, przepływ danych i powtarzalne czynności. Tam, gdzie dziś ludzie porządkują pliki i przepisują dane, robi to system. Zespół zajmuje się oceną sprawy i decyzjami.

W czym Ci pomożemy

  • Katalogowanie dokumentów
  • Pozyskiwanie danych z dokumentów
  • Analiza skrzynki e-mail
  • Analiza umów
  • Tworzenie zestawień
  • Wstępna analiza sprawy
  • Przygotowanie pism
  • Pilnowanie terminów

Technologia wspiera ekspertów — nie zastępuje ich.

Problem, który znamy

Godziny na dokumenty, zanim zacznie się analiza sprawy.

Przeglądanie, katalogowanie, przepisywanie danych, przygotowanie pism i pilnowanie terminów. W wielu kancelariach właśnie te zadania pochłaniają najwięcej czasu.

Pojedynczo wyglądają na drobne czynności. Przy dużej liczbie dokumentów blokują ludzi, którzy powinni oceniać sprawę i podejmować decyzje.

  • Setki plikóww jednej sprawie
  • Powtarzalne zadaniawykonywane ręcznie
  • Ryzyko błędówprzy przepisywaniu danych
  • Utracony czasna pracę operacyjną
Nasze rozwiązanie

Automatyzacja, która odciąża Twoją kancelarię.

Budujemy rozwiązania, które analizują dokumenty, katalogują je, odczytują potrzebne dane, przenoszą je do odpowiednich zestawień i wspierają kolejne kroki.

Zamiast powtarzalnych czynności Twój zespół dostaje uporządkowane informacje i od razu przechodzi do pracy, która wymaga wiedzy i odpowiedzialności.

Co możemy dla Ciebie zrobić

Rozwiązania dopasowane do pracy Twojej kancelarii.

Jednorazowa lub stała współpraca

Brakuje Ci czasu lub rąk do pracy? Wyślij zapytanie — podamy termin i cenę. Po akceptacji od razu działamy.

Bez subskrypcji i zobowiązań. Korzystasz wtedy, kiedy potrzebujesz.

Automatyzacja procesów

Łączymy powtarzalne zadania w jeden sprawny proces — od analizy danych i zestawień po kontrolę kompletności i przygotowanie kolejnych kroków. Ty wkraczasz tylko wtedy, gdy potrzebna jest decyzja.

System dla Ciebie

Stworzymy system dopasowany do Twoich potrzeb, który zautomatyzuje procesy, przypilnuje terminów i zapewni Ci pełny wgląd w realizację.

Korzyści

Efekty w codziennej pracy zespołu.

Krótszy czas obsługi dokumentów

Katalogowanie i przygotowanie danych do dalszej pracy przejmuje system, a zespół dostaje gotowy materiał.

Mniej prostych błędów

Mniej ręcznego przepisywania i kopiowania to mniej pomyłek przy przenoszeniu danych między dokumentami i zestawieniami.

Więcej czasu na trudne sprawy

Zespół poświęca więcej uwagi sprawom, które wymagają doświadczenia, analizy i oceny, a nie przepisywania danych.

Większa skala działania

Więcej dokumentów i spraw nie musi oznaczać proporcjonalnie więcej ręcznej pracy.

Z naszej praktyki

Aplikacja do obsługi spraw zadłużeniowych: od analizy maili i faktur, przez ekstrakcję danych, po przygotowanie dokumentów do dalszych działań prawnych. Klasyfikowała dokumenty, pokazywała wyniki w przejrzystym panelu, generowała pisma i łączyła się z e-Nadawcą Poczty Polskiej.

Ponad 2500 dokumentów przeanalizowanych w około 3 godziny.

Zobacz realizację
FAQ

Najczęstsze pytania.

Wdrożenie dopasowujemy do procesu, który już działa w kancelarii. Szczegóły techniczne ustalamy po analizie dokumentów, systemów i sposobu pracy zespołu.

Czy trzeba wymieniać obecne systemy?

Nie zawsze. Często celem automatyzacji jest połączenie narzędzi, z których kancelaria już korzysta.

Czy można zacząć tylko od analizy dokumentów?

Tak. Możemy zacząć od jednego procesu, np. katalogowania, wyciągania danych albo tworzenia zestawień, a potem rozwijać rozwiązanie.

Czy człowiek nadal kontroluje proces?

Tak. System ogranicza pracę powtarzalną. Decyzje wymagające wiedzy, odpowiedzialności lub oceny zostają po stronie zespołu.

Czy automatyzacja może obejmować pisma i terminy?

Tak, jeśli pozwalają na to proces i źródła danych. Zakres może obejmować m.in. przygotowanie dokumentów, przypomnienia, kontrolę terminów i kolejne kroki procesu.

Co z poufnością danych ze spraw?

Dane ze spraw są wrażliwe, dlatego to jeden z pierwszych tematów rozmowy. Przed wdrożeniem ustalamy z Tobą, jak dane są przetwarzane, kto ma do nich dostęp i gdzie są przechowywane.

Porozmawiajmy

Sprawdź, ile czasu może odzyskać Twoja kancelaria.

Pokaż nam proces, który dziś wykonujesz ręcznie. Przeanalizujemy go i pokażemy, które elementy można zautomatyzować oraz jak może wyglądać docelowe rozwiązanie.

Nie projektujemy dla efektu. Projektujemy dla wyniku.

Do góry